今日の忙しい世の中で、行政手続きの時間を節約する方法を探している方は多いですよね。特に、印鑑証明は多くの場面で必要とされますが、役所まで足を運ぶ時間がない！そんなとき、コンビニで印鑑証明が取れると知っていますか。この記事では、コンビニでの印鑑証明の取り方から、気になる料金、利用できる時間帯までを解説します。
コンビニで印鑑証明を取るメリット
コンビニで印鑑証明を取ることの最大の魅力は、その便利さにあります。
役所の営業時間内に間に合わせる必要がなく、自分の生活リズムに合わせて手続きが可能です。
セブンイレブン、ローソン、ファミマで可能
セブンイレブン、ローソン、ファミマといった大手コンビニチェーンでサービスが提供されています。
この広範囲なネットワークにより、ほとんどの人が利用できるようになっています。
ローソンでは、夜間や休日でも印鑑証明が必要になった場合に利用できるという便利さがあります。
ファミリーマートでも24時間対応している店舗が多く、手続きは簡単で、料金は市町村の窓口と同じくらいです。
時間を選ばずに利用可能
多くのコンビニが24時間営業しているため、昼夜を問わずに印鑑証明が必要な時に取得できる点も大きなメリットです。
ローソンでの利用時間は基本的に06:30から23:00までで、年末年始を除くとのことですが、市区町村によっては利用できる時間が異なる場合があります。
また、セブンイレブンではマルチコピー機を利用し、簡単な手順で印鑑証明書を発行できます。
料金は1枚あたり300円が多く、支払い方法は現金のみ対応していますが、セブンイレブンではnanacoでの支払いも可能です。
コンビニでの印鑑証明の取り方
コンビニで印鑑証明を取るには、まず自治体が発行するマイナンバーカードが必要になります。
そして、コンビニのマルチコピー機を使用して手続きを行います。
マイナンバーカードが必須
印鑑証明の取得には、マイナンバーカードと設定された暗証番号が必要です。
事前にマイナンバーカードを申請し、受け取っておくことが大切です。
コンビニで取得できる証明書には住民票の写しや印鑑登録証明書などがありますが、市区町村により取得できる証明書の種類が異なるため、事前に確認が必要です。
また、お住まいの市区町村と本籍地の市区町村が異なる場合は、利用者登録が必要な場合があるため、注意が必要です。
操作は簡単、数分で完了
マルチコピー機の指示に従って、マイナンバーカードを読み込ませ、暗証番号を入力するだけで、数分内に印鑑証明が印刷されます。
コンビニのマルチコピー機での操作手順はシンプルで、トップ画面から「行政サービス」を選択し、同意事項に同意した後、「証明書の交付」を選びます。
マイナンバーカードをカード置場に置き、本人確認のために暗証番号を入力し、取得したい証明書を選択します。
最後に、必要な部数を入力し、交付手数料を入金して証明書を受け取ります。
このプロセスにより、役所の窓口が閉まっている時間でも、必要な印鑑証明を迅速に取得することが可能になります。
気になる料金は？
コンビニで印鑑証明を取る際の料金は、役所で取るのとほぼ同じか、わずかに高いくらいです。
料金は自治体によって異なるため、事前に確認が必要です。
一般的な料金範囲
料金は一枚あたり300円から500円程度が一般的です。
この手軽さでこの価格は、非常に魅力的だと感じます。
コンビニで印鑑証明書を発行する場合、多くの場合1枚につき300円かかります。
料金は自治体によって変わることがあるため、場合によっては窓口での発行よりも安く済むこともあります。
料金の支払い方法
料金はマルチコピー機で直接支払います。
現金はもちろん、一部の機種では電子マネーでの支払いも可能です。
セブンイレブンでは、nanacoを使用して支払うことができます。
しかし、ローソンでは支払い方法は現金のみで、Pontaカードなどは使用できません。
ファミリーマートでも、支払い方法は現金のみですが、詳細は各コンビニの利用可能な支払い方法を確認してください。
利用できないケースもある？
全ての人が全ての場所で印鑑証明をコンビニで取れるわけではありません。
マイナンバーカードを持っていない、または対象外の自治体に住んでいる場合は利用できません。
利用できないケースに該当する場合は、役所や市区町村の窓口で直接手続きを行う必要があります。また、マイナンバーカードの申請や自治体がサービスを開始するタイミングによっては、後日利用可能になる場合もありますので、定期的に情報をチェックすることをお勧めします。
マイナンバーカードがない場合
マイナンバーカードがないと、コンビニでの印鑑証明の取得は不可能です。
まずはカードの申請を行いましょう。
マイナンバーカードは行政手続きの便利なツールで、これがなければコンビニでの印鑑証明取得ができません。
カードの申請は市区町村の役所で行え、手続きには身分証明書などが必要になります。
対象外の自治体に住んでいる
また、全ての自治体がこのシステムに対応しているわけではないため、住んでいる自治体が対象かどうかを確認する必要があります。
自治体によってはコンビニでの印鑑証明サービスが提供されていない場合があるため、事前に自分の住む自治体がサービスに対応しているか確認が必要です。
自治体の公式ウェブサイトや、直接役所に問い合わせることで、対応状況を調べることができます。
印鑑証明の複写について
コンビニのマルチコピー機を利用した印鑑証明書の取得では、必要な枚数だけ複写を取ることが可能です。これにより、複数の用途で印鑑証明が必要な場合でも、一度の操作で必要な枚数を揃えることができます。ただし、複写する場合も、それぞれの印鑑証明に対して料金が発生する点には注意が必要です。
複写時の注意点
複数枚必要な場合は、その都度料金がかかることを忘れずに。また、取得した印鑑証明は公的な書類であるため、適切な取り扱いを心がけましょう。
セブンイレブンでは、マルチコピー機を通じて手軽に印鑑証明書を発行できます。操作方法に不安があっても、実際はそんなに難しくありません。必要なのはマイナンバーカードか住基カードです。
また、セブンイレブンでの印鑑証明書の発行は、役所で発行するのと料金が同額であるため、利用者にとって非常に便利です。お住まいの自治体により料金は異なりますが、例えば1部が税込み300円の場合、コンビニでも同じ料金で発行可能です。
印鑑証明の取得は、午前6時半から午後11時まで可能で、土日や祝日も利用できます。ただし、年末年始は除くため、利用計画を立てる際はこの点を考慮する必要があります。
最後に、セブンイレブンのマルチコピー機を使う際は、マイナンバーカードか住基カードのどちらかが必要です。通知カードでは発行できないので注意しましょう。これらのカードを使い、操作画面に従って進めば、必要な印鑑証明書をスムーズに取得できます。
印鑑証明の取得に必要な暗証番号
コンビニで印鑑証明を取得する際には、マイナンバーカードだけでなく、それに紐づいた暗証番号の入力が求められます。この暗証番号は、マイナンバーカードを受け取る際に設定するもので、印鑑証明の申請だけでなく、他の公的手続きにも使用されます。
暗証番号を忘れた場合は？
万が一、暗証番号を忘れてしまった場合は、地元の市役所または区役所でリセットの手続きを行う必要があります。手続きには本人確認のための書類が必要となるため、事前に必要なものを確認しておくとスムーズです。
マイナンバーカードには4種類の暗証番号が設定されており、各種手続きやサービス利用時に必要になります。これらは署名用電子証明書、利用者証明用電子証明書、住民基本台帳、券面事項入力補助用の各機能に対応しています。
暗証番号を忘れてしまった場合や間違えてロックがかかった場合は、役所で再設定の必要があります。必要なものはマイナンバーカードと、本人確認ができる別の証明書（例：運転免許証）です。
また、署名用電子証明書は住所や氏名を変更すると自動的に失効するため、変更後には再設定が必要です。失効を避けるためには、継続利用手続きが推奨されます。
暗証番号の変更は、現在の暗証番号を知っている場合に限り、役所で簡単に行えます。パソコンやスマートフォンからの手続きも可能ですが、クライアントソフトのダウンロードやICカードリーダーライタが必要になるため、役所での手続きが推奨されます。
まとめ
コンビニでの印鑑証明は、忙しい現代人にとって非常に便利なサービスです。この記事を通じて、その利便性と取得方法、料金、そして利用できない場合の情報や複写の方法、暗証番号の重要性について理解を深めていただけたら幸いです。ただし、利用できるかどうかはマイナンバーカードの有無や住んでいる自治体によって異なるため、事前に確認してください。
